Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest AWNEX Group Adrian Wojciechowski, ul. Jana III Sobieskiego 6/22, 99-200 Poddębice, NIP 8281423190. W sprawach danych osobowych pisz na kontakt@imprezole.pl lub dzwoń: +48 795 048 853. Nie wysyłaj nam haseł ani danych kart płatniczych.

2. Jakie dane i po co

Zapytanie i rezerwacja: imię, nazwisko, e-mail, telefon, termin, miejsce, liczba gości, rodzaj wydarzenia, wybrane usługi i wiadomość — aby przekazać zapytanie usługodawcy i umożliwić mu odpowiedź (art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy).

Konto: identyfikator AWNEX ID, e-mail, imię lub nazwa użytkownika, avatar, informacja, czy e-mail jest potwierdzony; w panelu przechowujemy Twoje zapytania, wiadomości i statusy rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Konto firmy i zgłoszenie firmy (wyłącznie dla zalogowanych kontem AWNEX+): nazwa firmy, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, telefon, e-mail, miasto, kategoria, strona www, opis oferty i zdjęcia. Numer NIP sprawdzamy w publicznych rejestrach (VIES Komisji Europejskiej i Biała lista Ministerstwa Finansów) i zapisujemy zwróconą nazwę i adres firmy — aby potwierdzić, że firma istnieje, i chronić klientów przed fałszywymi ofertami (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Opinie: treść, ocena i podpis w formie „Imię N.” — publikowane przy ofercie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

AWNEX+ i program poleceń: konto firmy jest łączone z kontem AWNEX+ (program lojalnościowy AWNEX, plus.awnex.pl) — przekazujemy adres e-mail i nazwę firmy, a z AWNEX+ otrzymujemy identyfikator konta i kod polecający. Jeśli firma założyła konto z linku polecającego, zapisujemy kod i — po opłaceniu pierwszego okresu — przekazujemy do AWNEX+ adres e-mail poleconej firmy, aby przyznać punkty polecającemu, który widzi ten adres w formie zamaskowanej (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).

Program weryfikacji firm: adres prowadzenia działalności, rok rozpoczęcia, strona, informacja o polisie OC oraz wyniki sprawdzenia i decyzja — w celu przyznania znaczka i ochrony klientów (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Rozmów wideo nie nagrywamy i nie zbieramy kopii dokumentów tożsamości.

Dziennik zmian administracyjnych: zapisujemy, kto z zespołu i kiedy zmienił dane ofert, kont i płatności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — rozliczalność i bezpieczeństwo).

Bezpieczeństwo i statystyki: skrót (hash) adresu IP w krótkotrwałych licznikach chroniących formularze przed nadużyciami oraz zbiorcza liczba wyświetleń ofert na dzień, bez danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes: ochrona serwisu i rozliczenia z usługodawcami). Rozliczenia pakietów firm: dane do faktur (art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki podatkowe).

3. Komu przekazujemy dane

Usługodawcy: zapytanie o konkretną ofertę otrzymuje jej usługodawca; zapytanie ogólne — usługodawcy danej kategorii z wolnym terminem (każdy z nich staje się odrębnym administratorem danych, które otrzymał). Gdy żaden usługodawca nie jest dostępny, zapytanie obsługuje zespół Imprezole.

Podmioty techniczne: dostawca serwerów i infrastruktury, usługa logowania AWNEX ID oraz — jeśli wybierzesz takie logowanie — Google lub Meta (Facebook), które stosują własne zasady prywatności i mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony. Płatności za pakiety firm obsługuje Autopay S.A. (Sopot) — przekazujemy mu kwotę, numer zamówienia i adres e-mail konta; dane karty lub rachunku podajesz bezpośrednio Autopay, który przetwarza je jako odrębny administrator. Do rejestrów VIES i MF wysyłamy wyłącznie numer NIP. Dane możemy też udostępnić organom uprawnionym na podstawie przepisów.

Wspólna baza klientów AWNEX GROUP (ten sam administrator): dane konta oraz Twoje zapytania i rezerwacje (imię, nazwisko, e-mail, telefon, rodzaj, termin i miejsce wydarzenia, liczba gości, status, treść zapytania i wiadomości wymienionych z usługodawcą), a w przypadku usługodawców — dane firmy (nazwa, NIP, kontakt, miasto), plan i jego opłacenie, weryfikacja oraz liczba ofert, zapytań i płatności, trafiają do wspólnej bazy klientów (CRM) w panelu firmowym AWNEX GROUP, aby obsługiwać Cię spójnie we wszystkich serwisach — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes; możesz wnieść sprzeciw). Upoważnieni pracownicy mogą przy tym korzystać z asystenta AI (modele Claude firmy Anthropic PBC, USA — podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia danych i standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej; dane nie są wykorzystywane do trenowania modeli). Asystent odpowiada na pytania pracowników wyłącznie w zakresie ich uprawnień i niczego sam nie zmienia ani nie wysyła. (Aktualizacja: 28 października 2026 r.)

4. Jak długo przechowujemy dane

Zapytania, rezerwacje i wiadomości — przez czas ich obsługi i utrzymania konta, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady do 3 lat). Konto — do jego zamknięcia. Zgłoszenia firm, z których nie powstało konto ani oferta — do 12 miesięcy. Opinie — dopóki istnieje oferta lub do żądania usunięcia. Dokumenty rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego. Liczniki ochronne — 15 minut; statystyki wyświetleń — 120 dni. Kopie bezpieczeństwa są nadpisywane w cyklu 30-dniowym. Sesja logowania trwa najwyżej 30 dni.

5. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby z nich skorzystać, napisz na kontakt@imprezole.pl — dla ochrony Twoich danych możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości (np. wiadomością z adresu e-mail konta). Przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól obowiązkowych nie obsłużymy zapytania ani konta. Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne i nie profilujemy Cię w celach marketingowych.

6. Cookies i usługi zewnętrzne

Serwis używa wyłącznie niezbędnych plików cookies (sesja logowania) i pamięci przeglądarki (motyw strony, jednorazowe zliczenie wyświetlenia oferty w danej karcie) — szczegóły w polityce cookies. Nie stosujemy zewnętrznej analityki ani reklam. Zdjęcia są dostarczane przez nasz serwer. Linki do sklepu sklep.imprezole.pl i do mediów społecznościowych prowadzą do odrębnych serwisów z własnymi zasadami.